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윌로우포스트카드와 만드는 시간 관리 습관

하루의 시간을 살피고 꾸준한 생활 습관을 만들어 가는 방법을 정리합니다. 계획 세우기와 우선순위 정하기처럼 일상에서 시도할 수 있는 실용적인 아이디어를 나눕니다.

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과제 업무 일정을 정리하기 전 확인할 항목과 순서

연구과제의 일정 관리는 과제 정보와 참여 연구진을 정리한 다음, 연차별 업무·기한과 회의·자료·보고서 기록을 한 과제 안에 연결하는 흐름으로 진행할 수 있습니다.

시작 전에 모을 정보

먼저 선정된 과제의 기본정보와 연구진, 연차별 업무와 기한, 회의 기록, 과제 자료를 준비합니다. 과제 개요에는 과제번호·연구기간·연구비를 입력하며, 필요한 경우 SSRA 연구(설문)를 연결할 수 있습니다.

참여자를 등록할 때는 공동 관리에 필요한 SSRA 아이디가 있는지 확인합니다. 해당 아이디를 연구진에 적으면 그 회원도 과제를 열어 업무·회의·자료를 등록할 수 있다고 안내되어 있습니다.

업무와 기록을 배치하는 순서

과제를 선정 상태로 바꾸어 수행과제를 만든 뒤 개요와 연구진을 정리합니다.

이어 연차별 업무와 기한을 등록하고 진행 상태를 갱신합니다. 업무 목록만 두기보다 완료 여부를 확인할 수 있도록 각 업무의 담당과 기한을 함께 정리하는 것이 일정 점검의 기준이 됩니다.

회의에는 안건·회의록·결정사항·후속 조치를 남기고, 자료에는 계획서·데이터·행정서류를 정리합니다. 보고서 영역에서는 중간·연차·최종보고서의 제출기한과 파일을 관리하며, 진행상황에는 연구일지와 애로사항을 기록합니다.

입력 뒤 확인할 점

연구일지에 적은 진행률은 과제 진행률에 반영되며, 업무 진행률을 바탕으로 과제 진행률이 계산됩니다. 기한이 지난 업무는 대시보드에서 따로 알리는 구조이므로, 기록이 최신 상태인지 주기적으로 점검해야 합니다.

공동 관리 권한과 수정 권한은 구분됩니다.

연구진은 과제를 열어 업무·회의·자료를 등록할 수 있지만, 과제 기본정보와 연구진 명단은 연구책임자만 변경할 수 있습니다.

자료는 해당 과제의 연구진만 내려받을 수 있다고 안내되어 있습니다.

자주 묻는 질문

일정 관리를 시작할 때 무엇부터 준비해야 하나요?

선정된 과제 정보, 연구진, 연차별 업무와 기한, 회의 기록, 과제 자료를 준비하고 과제 개요의 기본정보를 입력합니다.

공동연구자도 과제 기록을 등록할 수 있나요?

연구진에 해당 회원의 SSRA 아이디를 적어 두면 업무·회의·자료를 등록할 수 있습니다. 다만 과제 기본정보와 연구진 명단의 변경은 연구책임자에게 한정됩니다.